Join our

Team

BOEKERSASSISTENT(E) / ARTIST HANDLER

Voor alle evenementen van Par-T

Par-T is op zoek naar een boekersassistent(e) voor de programmering en de artist handling. Je werkt graag met artiesten en bent op de hoogte van alle relevante ins en outs binnen de scene. Je hebt affiniteit met de uiteenlopende evenementen van Par-T. Verder ben je uiterst secuur en heb je een groot organisatietalent. Bovenal heb je een professionele houding, ben je assertief en heb je gastvrijheid hoog in het vaandel staan.

Werkzaamheden

Je bent de directe ondersteuning van de programmeurs. Taken variëren van administratieve werkzaamheden, het voorbereiden van shows tot aan het aansturen van het gehele artist handling team. Jij gaat de afhandeling doen nadat een artiest geboekt is door één van de programmeurs. Jij zorgt ervoor dat het contract getekend is en de afspraken verder opgevolgd worden. Ook ben jij de schakel tussen de artiest en de marketing en communicatie afdeling. Je organiseert dat de artiest van A naar B komt en dat de riders tiptop geregeld zijn.

Je zorgt ervoor dat:

  • Contracten van de geboekte artiesten getekend worden
  • Alle afspraken omtrent een boeking opgevolgd worden
  • Contact onderhouden wordt met artiesten/managers/boekers
  • Je mee brainstormt met de programmeurs
  • Het artiestendorp tijdens de events geregeld zijn
  • Artist handling; (stagemanagers, runners, drivers etc.) geregeld worden
  • Je gastheer/vrouw bent op de plek waar je werkzaam bent
  • Hotels, vluchten en transfers geregeld zijn.
  • De routes voor het vervoer van de artiesten gemaakt worden
  • De reisplannen gemaakt worden
  • Er een gedetailleerde planning is per evenement en dat het uitgevoerd wordt
  • De afdeling marketing en communicatie precies weet wat wanneer bekend gemaakt wordt

Overige eisen:

  • Affiniteit met muziek/events/festivals en het uitgaansleven
  • Secuur en assertief
  • Je bent een doorzetter
  • Minimaal MBO+ werk en denkniveau
  • Behendig met Excel en Photoshop is niet onbekend voor je
  • Hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Bezit sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • Zeer accuraat en punctueel
  • Goede kennis van acts, DJ’s en (elektronische)muziek
  • Flexibel en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
  • In het bezit van een rijbewijs B
  • Werken in het weekend tijdens showdagen
  • Je bent een team player en een organisatietalent

Wat bieden we jou:

  • Je krijgt de ruimte om een belangrijke spil te zijn binnen jaarlijkse terugkerende nationale en internationale evenementen als 7th Sunday Festival, Daydream Festival (NL), Daydream Festival (Int.), FestyLand, Harmony of Hardcore en Weekend Magnifiek. Elk evenement heeft zijn eigen artiesten waarbij de afhandeling na het bevestiging van het contract tot in de puntjes geregeld moet zijn.
  • Het salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring op basis van een flexibel parttime dienstverband (min. 24 uur tot max. 32 uur). Je gaat werken in een jong, gezellig, gedreven en toegewijde omgeving in een sterk groeiend bedrijf.

Functie-eisen

Het basisaspect

In jouw succesverhaal bezit je een hoge mate van gedrevenheid en heb je veel affiniteit met muziek/artiesten en evenementen. Je bent organisatorisch goed onderlegd, flexibel, efficiënt en secuur, je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving die altijd in beweging is. Je weet je werkzaamheden goed te prioriteren en je kunt multitasken. Je bent goed op de hoogte van wat er in de branche gebeurt.

Bedrijfsprofiel

Par-T organiseert internationale evenementen en festivals, is opgericht in 2004 en gevestigd in Noord-Brabant. Met evenementen in Nederland, België, Spanje, China en Mexico. Par-T realiseert spectaculaire concepten binnen de evenementen sector. De grootschalige, maar intieme setting van de evenementen biedt de bezoeker de sensatie waar zij naar opzoek zijn. Par-T ontwikkelt voor elk evenement een uniek concept, waarbij we alle facetten in eigen beheer hebben. Hierbij streven we naar het intense gevoel van geluk, vreugde en verassing voor elke bezoeker en staat service hoog in het vaandel.

Ben je enthousiast geworden en is deze functie je op het lijf geschreven dan kun je reageren door vóór 1 april 2018 je motivatiebrief, CV en duidelijke foto te mailen naar: [email protected]

(Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs)